數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)成為引領中國經(jīng)濟增長和社會發(fā)展的重要力量,數(shù)字化轉型是企業(yè)提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能的必由之路。尤其在新冠疫情的沖擊下,數(shù)字化在企業(yè)運營、連接、賦能等方面彰顯了更重要的作用。與時代并進的浙江山水控股集團有限公司(簡稱:山水集團)多措并舉,圍繞數(shù)智化協(xié)同辦公與數(shù)據(jù)化平臺搭建兩大抓手,全面啟動數(shù)字化轉型工作。
數(shù)智化協(xié)同辦公在提升企業(yè)競爭力的同時,優(yōu)化成本結構,提高員工工作效率和質量,對集團內部效率和創(chuàng)造力的提升具有重要意義。
2013年,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線!山水集團借助OA協(xié)同辦公系統(tǒng)同步在PC端及手機端,對項目管理、行政管理、合同管理、資產(chǎn)管理等進行流程化管理,實現(xiàn)了閱文呈辦、工作流程審批、通知公告等幾十項具體工作在平臺的辦理流轉,突破職工工作空間限制,降耗節(jié)能,大大提升日常辦公效率。同時,2022年,平臺上線公司人事管理板塊、合同管理板塊、案件管理板塊、資產(chǎn)管理板塊以及知識地圖模塊,其中人事管理板塊覆蓋了人事績效考核、合同信息保存、員工檔案等一系列人事管理難題,實現(xiàn)了人事管理全流程在線化和數(shù)據(jù)一體化。
智能化設備全面上線啟用!為更好地服務職工,讓信息化成為職工日常工作的好幫手,山水集團于2017年起引進智能化設備,通過使用會議、簽到等系統(tǒng),實現(xiàn)會議活動高效、快捷開展;并在集團及其8家子公司全面覆蓋契約鎖公章管理系統(tǒng)應用,防范法律風險,提高公章管理效率;利用NAS存儲服務器建立共享文件夾并設定使用權限,實現(xiàn)各公司跨區(qū)域、跨部門信息建設的整體融合。
數(shù)據(jù)化平臺搭建便于企業(yè)更好地收集、處理數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)可視化的形式記錄公司業(yè)務發(fā)展過程,掌握公司發(fā)展動態(tài),全方位收集公司發(fā)展狀況。
“軟件是業(yè)務數(shù)字化轉型中不可或缺的執(zhí)行抓手”,董事長季頂天順應數(shù)字互聯(lián)的時代趨勢帶領公司團隊開發(fā)軟件推動業(yè)務數(shù)字化轉型。集團于2020年成立網(wǎng)絡技術部,2021年上線“山水惠通”APP及小程序、2022年上線“山水藝拍”小程序,陸續(xù)在對外業(yè)務板塊、OA辦公板塊、對內運營板塊上線業(yè)務申請、線上拍賣、直播功能、生活商城等內容,為用戶實現(xiàn)線上個性化服務,幫助客戶更好地了解山水集團各平臺業(yè)務板塊內容,充分發(fā)揮宣傳作用。
山水教育平臺成員單位麗水旅游學校新校園緊跟集團信息化建設步伐,于2022年4月開始信息化建設,并在同年9月完成學校數(shù)字大屏、管理系統(tǒng)、一卡通、監(jiān)控、教學智能設備等建設工作,并同步配備教學機房、錄播教室、直播室等專業(yè)化教室,創(chuàng)新信息化教學與學習方式,更好地服務學校人才培養(yǎng)。同時計劃根據(jù)業(yè)務規(guī)劃上線智慧養(yǎng)老系統(tǒng)、培訓系統(tǒng)等,持續(xù)深化信息技術與學校教育的融合創(chuàng)新。
未來,山水集團將繼續(xù)以數(shù)字化戰(zhàn)略的眼光和思維,全面深化數(shù)據(jù)化平臺建設,以數(shù)據(jù)賦能實現(xiàn)企業(yè)高質量的發(fā)展,降本增效,為企業(yè)實現(xiàn)更大的利潤。