山水集團董事長季頂天希望員工:不做“二傳手”,爭當“過濾器”
近日,公司有個項目各方反饋信息不一,項目負責人來問我對項目推進的指示,我像往常一樣了解清楚情況后與他作了交流和建議。事后,我回想,類似情況似乎經常在公司上演,以前沒覺得有什么不對,因為作為董事長,不能再向上請示,只能作出指示。但隨著公司發(fā)展規(guī)模越來越大,事情越來越多,如果事無巨細都要我作出指示的話,勢必影響公司運營效率。思及此,我覺得非常有必要與大家作個交流,以期改進。
一、沉下心做事,不做工作流程的“二傳手”
一提起“二傳手”,大家可能馬上聯想到中國女排前任隊長孫晉芳和楊錫蘭,她們都是公認的“二傳手”名將,為國建功,譽滿天下。但是,企業(yè)里有不少“二傳手”,做事情浮在表面,只能完成簡單的信息傳遞,而不能有獨立的擔當,就沒那么受歡迎了。
這部分人有些是因為惰怠,工作上習慣于照貓畫虎,做表面文章,只求過得去、不求過得硬,僵化地執(zhí)行領導交辦的事項;有些是工作能力欠缺,缺乏工作的主動性和創(chuàng)造性,缺少一種敢于負責的擔當和氣魄,最終淪為工作流程的“二傳手”,束縛了個人發(fā)展,也阻礙了公司前進。
俗話說:“內政不修,外行不遠。”山水集團向金融服務轉型升級,需要更多有責任擔當的人才,也更需要我們夯實企業(yè)基礎管理,沉下心來,腳踏實地的去做事。所以,我希望山水的員工,不要做工作流程上的“二傳手”,停留在完成任務的初始環(huán)節(jié),而要在做好本職工作的基礎上,為流程所涉及的其他環(huán)節(jié)提供詳盡的信息和幫助,為企業(yè)決策、項目推進貢獻個人最大的能量。
二、發(fā)揮“過濾器”功能,對結果負責
2016年,集團以類金融服務業(yè)為龍頭,為各業(yè)務板塊注入金融內涵,穩(wěn)扎穩(wěn)打,拓展我們的事業(yè)版圖。企業(yè)經營方針修訂為“控制風險、服務至上,務實創(chuàng)新、穩(wěn)步發(fā)展”,將控制風險放在了第一位,這是由金融服務行業(yè)的特性決定的。而控制風險的第一道防線,就是需要全體員工發(fā)揮“過濾器”功能,對可能產生的結果負責。
從項目立項開始,前期盡職調查功課要做扎實,不僅僅是項目的可行性,更要對項目存在的風險做出嚴密的評估,掌握一手資料,方案制定各環(huán)節(jié)不能只聽匯報,收到資料必須復核后再做出判斷,過濾掉可能產生不良結果的因素,將風險降到最低。
在項目執(zhí)行過程中,我們的關注點一定不能只是“我做了”,而要聚焦“做的結果如何”,對過程負責,更要對結果負責,避免走形式主義,因為沒有結果驅動的思維,僅僅死守著工作任務,最終就是,出工不出活兒。
三、摒棄應激式工作,建立統(tǒng)籌式工作模式
大家觀察周圍的同事,會發(fā)現,有一類人,整天風風火火、急得上躥下跳、各種任務來回切換,有時候產出并不高??此麄児ぷ鳎拖翊虻厥?,打完一個,另一個又冒出來,連看的人都跟著焦慮起來。
而另一類人,他們做事專注、條理清晰,看起來很淡定,但最后,多困難的事兒都默默搞定。
兩者的差別就在于,第一類人是應激式工作,第二類人是統(tǒng)籌式工作。應激式工作無疑是低效的,那如何才能做到高效的統(tǒng)籌式工作呢?
首先,有計劃地工作。把說的變成做的,把做的變成結果,經過嚴格的時間規(guī)劃,縝密的策略思考,精心準備,積極行動,不斷變通,執(zhí)著地尋找解決方法,不斷突破,最終達成目標。
其次,形成自己固定的時間習慣。每天下班前寫出明天必須做的事情,按照事情的重要性排列,第二天上班后依次處理。長期有計劃地完成重要的事后,你會發(fā)現,發(fā)生緊急事件的概率會逐漸降低。
最后,及時總結。今年在員工中普及推廣的工作周志,我發(fā)現大家對工作的記錄大多是流水賬,僅限于做了什么,而沒能對為什么這樣做,以及處理的措施效果等進行分析總結,又或者發(fā)現某個流程有問題,卻不能指出流程的問題在哪里,去推動流程改進,這樣是無助于問題解決的。而如果及時總結,下次發(fā)生同類事情,處理起來定能事半功倍。
其實總結分析并不是文筆好的員工專利,總結不需要華麗的辭藻,只要把事情講清楚,哪怕是從簡單的記錄開始,慢慢地嘗試進行利弊分析,總結得失,下次如何提升等等,循序漸進定能有所改觀。
山水是一個年輕的團隊,思維習慣、工作方式、價值觀的塑造還未固化,一切都還來得及,我希望大家能與時俱進,勇于擔當,不斷提升個人能力,妥妥地撐起自己崗位上的一方天地,這樣,集團決策層可以集中精力在企業(yè)更重要的發(fā)展戰(zhàn)略上,我們年初提出的“培養(yǎng)更多的CEO”目標也能更快實現。